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Vinculación entre Google Forms y Google Sheets

Google Forms y Google Sheets son heramientas poderosas ofrecidas de Google que se pueden utilizar para una multitud de fines como encuestas, registros, cuestionarios, retroalimentación y mucho más. Vinculando un formulario de Google Forms con una hoja de calcúlo de Google Sheets puedes recollectar y organizar automaticamente las respuestas a tu formulario en tiempo real. Esta guia te enseñará como crear un formulario de Google Forms y como vincular este mismo a una hoja de calcúlo de Google Sheets.

Crear un formulario en Google Forms​

1. Acceder Google Forms​

  • Acceda la pagina principal de Google Forms.
  • Si no estas logueado, inicia sesión con tu cuenta de Google.

2. Crea un nuevo formulario​

  • Pulsa la opción de un formulario en blanco o selecciona una plantilla.
  • Seras redireccionado al editor de formulario.

3. Diseña tu formulario​

  • Agrega preguntas: Pulsa el signo de + en la barra vertical a la derecha para agregar más preguntas. Puedes selecionar entre muchas opciones de preguntas como selección multiple, respuesta corta, respuesta larga,...
  • Personaliza tu formulario: Con las opciones de personalización puedes diseñar el formulario a tu gusto.
  • Configura secciones: Para formularios más largos, considera dividirlos en secciones para una mejor organización. Haz clic en el icono de dos líneas iguales en la barra lateral derecha para añadir una nueva sección.

4. Configura los ajustes​

  • Pulsa el icono de los ajustes (icono de tuerca) para acceder los ajustes. Aquí puedes configurar:
    • quien puede rellenar tu formulario
    • si el formulario colecciona correos electronicos
    • mensaje de confirmación al enviar el formulario
    • y mucho más!

5. Revisa y comparte tu formulario​

  • Pulsa el icono de ojo para revisar tu formulario y asegurarte que todo esta en orden.
  • Pulsa el boton de enviar para compartir tu formulario. Lo puedes hacer llegar a quien quieres por medio de correo electrónico, liga, o agregarlo a una pagina web existente.

Vincula un formulario a una hoja de calcúlo​

1. Abre el tab de Respuestas​

  • En el editor de formulario pulsa el tab de Respuestas

2. Vincula a hoja de calcúlo​

  • Pulsa el icono de Google Sheets - parece una hoja de calcúlo verde.
  • una venatan emergente aparecerá en cual puedes configurar la vinculación. Selecciona si quieres crear una nueva hoja de calcúlo o utilizar una preexistente. Pulsa Crear cuando estas listo.

3. Revisa respuesta en Google Sheets​

  • Una vez vinculado, cada respuesta nueva en tu formulario de Google Forms será agregado a tu hoja de calcúlo vinculado.
  • Abre tu hoja de calcúlo para ver y analizar las respuestas. La primera linea contiene los titulos de las preguntas. Cada linea después representa una respuesta de formulario.

Mejores practicas​

  • Prellenar respuestas: Utiliza enlaces prellenados para crear formularios personalizados.
  • Validación de datos: Establece reglas de validación para las respuestas de tu formulario para asegurarte de que los datos recopilados estén en el formato que necesitas.
  • Preguntas condicionales: Utiliza secciones y lógica condicional para hacer tu formulario dinámico y sensible a la entrada del usuario.
  • Integración con otras herramientas: Asegúrate de crear una integración entre Calling Ninja y tu hoja de respuestas.

Conclusión​

Google Forms integrado con Google Sheets puede agilizar la recolección y análisis de datos, convirtiéndolo en una herramienta esencial para educadores, empresas e investigadores. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, puedes configurar fácilmente un Google Form, personalizarlo para satisfacer tus necesidades y vincularlo a un Google Sheets para la organización automatizada de datos. Experimenta con diferentes tipos de preguntas, configuraciones e integraciones para desbloquear el pleno potencial de estas poderosas herramientas.

Fuentes​